Kurumsal Organizasyon

Kurumsal etkinlik ve organizasyonları, bir şirketin amaçları doğrultusunda gerçekleştirilen etkinliklerdir. Bu etkinlikler, kurumun iç ve dış paydaşlarına yönelik olarak düzenlenebilir. Kurumsal organizasyonlar, şirketin hedeflerine ulaşması, marka değerini artırması ve ilişkilerini güçlendirmesi için önemli bir araçtır. Bazı kurumsal organizasyonlar:
Konferanslar,  Seminerler, Ürün veya Hizmet Lansmanları, Müşteri Günleri, Çalışan Motivasyon Programları, Sosyal Sorumluluk Projeleri, Kurumsal Yıldönümü Kutlamaları gibi... birçok başlıkta organizasyon çeşitleri bulunmaktadır.

Kurumsal Organizasyon süreçleri oldukça zahmetli ve karmaşık, ilişkisel açıdan yorucu ve kontrol gerektiren işlerdir. Temel süreçler ise başlıklar olarak;
Amaç ve Hedef Belirleme: Etkinliğin amacını ve hedeflerini belirlenir. Bu, etkinlik türüne ve kurumun ihtiyaçlarına bağlı olarak değişebilir.
Bütçe Belirleme: Etkinlik için tahsis edilecek bütçeyi belirlenir. Bu, konuk sayısına, mekan ve ekipman ihtiyaçlarına, yiyecek-içecek masraflarına ve diğer masraflara bağlı olarak değişebilir.
Tarih ve Mekan Seçimi: Etkinliğin yapılacağı tarihi ve uygun bir mekanı seçilir. Mekan konuk sayısına ve etkinlik türüne uygun olmalıdır.
Program ve Etkinlik Detaylarının Planlanması: Etkinlik programını oluşturun. Program, konuşmacılar, sunumlar, atölye çalışmaları, eğlence ve diğer etkinlik faaliyetlerini içermelidir. Ayrıca, etkinlik süresi, molalar ve diğer detayları planlanır.
Davetli Listesi ve İletişim: Etkinliğe katılacak kişilerin davetli listesini oluşturulur. Sonra, davetiyeleri tasarlayın ve gönderilir. Ayrıca, katılımcılarla gerektiğinde iletişim kurmak için bir iletişim planı oluşturulur.
Yiyecek-içecek Hizmetleri: Etkinlik sırasında sunulacak yiyecek ve içecekleri ve bunların servis şeklini belirlenir.
Mekan Düzeni ve Dekorasyon: Etkinlik mekanının düzenini ve dekorasyonunu planlanır. Bu, masaların düzeni, oturma düzeni, sahne düzeni, dekoratif unsurlar ve branding gereksinimleri gibi unsurları içermelidir.
Ses ve Işık Sistemi: Etkinlikte kullanılacak ses ve ışık sistemini planlanır. Bu, sunucuların ve konuşmacıların sesinin net bir şekilde duyulabileceği bir ses sistemi, etkinlik alanının uygun bir şekilde aydınlatılması için bir ışık sistemi içerir.
Ekipman ve Teknik Destek: Etkinlikte kullanılacak ekipmanları belirleyin ve gerekli teknik destek sağlanır. Bu, projektör, ses sistemi, mikrofonlar, ses kaydedicileri, bilgisayarlar ve diğer teknolojik gereksinimleri içerebilir.
Etkinlik Tanıtımı: Etkinliği tanıtmak için bir tanıtım planı oluşturulur. Bu, web sitesi duyuruları, sosyal medya tanıtımları, basın bültenleri, afişler, broşürler ve diğer tanıtım materyallerini içerebilir.
Katılım Kontrolü ve Kayıt: Etkinliğe kayıtların ve katılımcıların kontrol edilmesi için bir sistem oluşturulur. Bu, online kayıt formları, bilet satışları veya kayıtları kontrol etmek için personele sahip olma gibi unsurları içerebilir.
Etkinlik Sonrası Değerlendirme: Etkinlik sonrası değerlendirme yapılır. Bu, geri bildirimleri, katılımcı memnuniyetini, hedeflere ulaşma başarısını ve mali durumu değerlendirmeyi içerir.

Harel Organizasyon ile çalşımanız için geçerli bazı sebepleri size sunduk, değerli geri dönüşlerini bekleriz.